Sähköpostit maatalouslomittajille

Valtio korvaa 1.5.2020 lähtien kuntaan työsuhteessa työskennelleelle maatalouslomittajalle hankitun paikallisyksikköä hallinnoivan kunnan (at) kunta.fi-sähköpostin kustannuksia enintään 7,00 euroa kuukaudessa lomittajaa kohden. Korvaus koskee ns. vakinaisia ja siihen rinnastettavia maatalouslomittajia. Huomioon otetaan ne kuukaudet, joiden aikana lomittaja on ollut varainhoitovuoden kuluessa toimessaan.

Huomioitavaa on, että maatalouslomittajan ei ole pakko käyttää kunnan tarjoamaa sähköpostia eikä se siten voi olla virallinen työnantajan tiedottamiskeino. Asioista kannattaa toki sopia ja eri menettelytavoista. Samoin tulee paikallisesti sopia, miten sähköpostin lukeminen katsotaan työntekijän työajaksi. Keskeistä on se, että käytännössä muut kunnan työntekijät lukevat sähköpostin työaikanaan.

Tarkennus 24.2.2021;

Työnantaja voi hankkia työntekijälle puhelimen tai tietokoneen ja määrätä työntekijä käyttämään sitä työaikana, mutta ei työajan ulkopuolella.

Oikeuskanlslerin ratkaisu jutussa, jossa Salon kaupungin ei katsottu toimineen yhdenvertaisesti, koska työnantaja tiedotti osin sähköisesti henkilöstöä koskevissa asioissa.

Yhdenvertainen kohtelu työnantajan tiedottamisessa

Asiassa saadun selvityksen perusteella katson, että yhdenvertaisuuslain ja kunnallisesta viranhaltijasta annetun lain säännösten perusteella kaupungin menettelyä työntekijöille suunnatussa tiedottamisessa ei kaikilta osin voida pitää työntekijöiden tasapuolisen kohtelun vaatimuksen mukaisena.

Myös niiden työntekijöiden, joilla ei ole samanlaisia mahdollisuuksia internetin käyttöön tai sähköpostin seuraamiseen kuin esimerkiksi toimistotyöntekijöillä, tulee saada yhteistoimintamenettelyjä koskevat tiedot sekä muut työoloja ja työehtoja koskevat tiedot käyttöönsä muulla tavoin siten, että työntekijöiden yhdenvertainen kohtelu voidaan turvata.